Tipos de escritura

Estructura de una carta formal

Rut Blasco
Por Rut Blasco, Profesora de español. Actualizado: 29 octubre 2024
Estructura de una carta formal

A la hora de hablar, escribir o comunicarnos en español tenemos la posibilidad de emplear dos registros: formal e informal. La elección entre uno u otro depende siempre del lugar, de la situación comunicativa y, también, del tipo de receptor; esto es, del grado de confianza y familiaridad que podamos mantener con él.

En esta lección de unPROFESOR vamos a centrar nuestro análisis en el estudio de la estructura de una carta formal. Y para ello, primero comenzaremos repasando el concepto de registro formal, sus características principales y, por último, analizaremos cuáles son los elementos principales que no deben faltar en una carta formal.

También te puede interesar: Cómo hacer una carta formal - con ejemplos
Índice
  1. ¿Qué es el registro formal?
  2. Cuál es la estructura carta formal
  3. La carta formal
  4. Elementos que constituyen una carta formal
  5. ¿Cómo hacer una carta formal y sus partes?
  6. Cómo empezar una carta formal
  7. Tipos de cartas formales
  8. ¿Qué más tener en cuenta para escribir una carta formal?

¿Qué es el registro formal?

Como hemos dicho antes en la introducción, el registro formal se opone directamente al registro informal, propio de las situaciones cotidianas en las que nos comunicamos con nuestros familiares y amigos más cercanos.

En cambio, el registro formal es el registro que utilizamos para transmitir un mensaje en una situación comunicativa seria o importante, en la que estamos hablamos con receptores con los que no tenemos confianza, o bien no conocemos o incluso, pertenecen a una categoría social o laboral superior a la nuestra.

El registro formal puede utilizarse tanto a nivel oral, en una reunión de trabajo con nuestro jefe, por ejemplo, o bien a nivel escrito, cuando tenemos que comunicar una propuesta a un directivo de otra empresa o bien solicitar un documento a una administración pública, entre otras muchas situaciones.

Estructura de una carta formal - ¿Qué es el registro formal?
Imagen: Agrega

Cuál es la estructura carta formal

Redactar una carta formal puede parecer bastante difícil, pero podemos hacer que se vuelva sencillo siguiendo una estructura básica, que puedes ajustar según el propósito de tu mensaje. La estructura carta formal es la siguiente.

Membrete

El membrete va en la parte superior derecha e incluye tu nombre, dirección y título. Estos datos se presentan en columna, con una línea para cada elemento, por ejemplo, nombre en la primera línea y título en la segunda.

Fecha y lugar

Escribe la fecha y lugar en la parte izquierda, en una frase como «En [ciudad], a [día] de [mes] de [año]». Esto es importante para cartas con acuse de recibo o registro.

Destinatario

Añade los datos del destinatario a la izquierda en formato columna, como en el membrete. Puedes usar «Para:» o «A la atención de:» si deseas más claridad.

Asunto

El asunto anticipa el contenido de la carta. Úsalo solo si es breve y específico, como «Reclamación del pedido A0000».

Texto principal

  • El tema principal se debe desarrollar en varias partes:
  • Saludo: Mantén un tono formal, por ejemplo, «Estimado/a Sr./Sra. XX».
  • Introducción: Expón el motivo de la carta de forma breve.
  • Desarrollo: Detalla la información necesaria, ajustándote al tipo de carta.
  • Cierre: Concluye con una fórmula cortés, como «Quedo a la espera de su respuesta».

Despedida

Usa una fórmula formal como «Atentamente» y añade tus datos (nombre y título), junto a tu firma. Puedes colocar esta despedida a la derecha y tu firma a la izquierda o centrada, unas líneas abajo.

Estructura de una carta formal - Cuál es la estructura carta formal

La carta formal

Una carta formal es un documento que escribimos a una(s) persona(s) o entidad que no conocemos o bien que supone un organismo autoritario al cual debemos mostrar un grado de respeto y cordialidad, tratando el tema del que escribimos con formalidad. Asimismo, una carta formal supone un tipo de texto informativo, puesto que a través de ella comunicamos una decisión o bien pedimos información relativa a algo.

Una de las principales características de las cartas formales es que deben ser claras, breves y concisas; es decir la información tiene que ser fácilmente comprensible por parte del receptor y al mismo tiempo, tiene que estar claramente estructurada y organizadas en diferentes apartados, que veremos a continuación. Se trata de un tipo de texto que forma parte del género epistolar.

Aquí te contamos qué es una carta formal y sus características.

Estructura de una carta formal - La carta formal

Elementos que constituyen una carta formal

Las partes fundamentales en la estructura de una carta formal son las siguientes:

  • Fecha: la carta formal debe comenzar con una fecha, que es lo primero que debe escribirse, justo en el margen superior, bien derecho o izquierdo.
  • Encabezado: debajo de la fecha, debemos colocar el nombre de la persona a la que va dirigida nuestra carta, así como su cargo o el puesto que ocupa dentro de la empresa u entidad en la que trabaje.
  • Fórmula de saludo: antes de empezar propiamente a redactar nuestra carta formal, debemos comenzar con un saludo cortés y formal, como por ejemplo "Estimado Sr. Director".
  • Presentación del motivo de la carta: el primer párrafo de la carta formal debe contener un breve resumen del porqué de la redacción de la misma; es decir, tenemos que explicar de manera clara y concisa el motivo de nuestra carta. Para ello, podemos utilizar fórmulas para comenzar como: "Me dirijo a usted para solicitarle..."; "Le escribo con motivo de...", etc.
  • Cuerpo: después del párrafo introductorio, pasamos a redactar propiamente nuestra carta formal, teniendo en cuenta que no debe ser muy larga ni compleja de leer, por lo que es necesario utilizar un lenguaje formal y claro, dando datos importantes para la comprensión de la misma.
  • Despedida y agradecimiento: para terminar nuestra carta formal, debemos concluir con un breve párrafo en el que agradezcamos a nuestro receptor el tiempo que ha destinado a la lectura de la misiva y señalando que esta se acaba. Para ello, debemos hacer una breve síntesis que recoja la información anterior más importante.
  • Firma: por último, el final de la carta formal debe llevar estampada la firma, junto con el nombre y el cargo del emisor del mensaje.
Estructura de una carta formal - Elementos que constituyen una carta formal
Imagen: Aprendiendo el Español

¿Cómo hacer una carta formal y sus partes?

Antes de nada debes saber que, cuando se trata de una carta formal, es esencial respetar las normas de ortografía, gramática y sintaxis. Con esto en mente, puedes seguir este paso a paso que te ayudará a cómo hacer una carta.

Redacta el encabezado

Comienza con un encabezado adecuado, en el que se indique el nombre, cargo (si corresponde) y datos de contacto de la persona a quien va dirigida la carta. Si es para una empresa o institución pública, incluye también el departamento al que pertenece. También puedes hacer una breve mención del tema que tratarás en el mensaje.

Saludo formal

El saludo debe dirigirse exclusivamente al destinatario de forma respetuosa y formal, seguido de dos puntos. A continuación, inicia el cuerpo de la carta en un renglón aparte.

Primer párrafo

En el primer párrafo, presenta el motivo de tu carta. Explica claramente la razón por la que escribes y ofrece argumentos que ayuden a contextualizar tu postura.

Segundo párrafo

Usa el siguiente párrafo para explicar qué esperas o necesitas como respuesta, solución o apoyo. Expón tus ideas de manera breve y precisa, utilizando un lenguaje profesional adecuado.

Despedida

Finaliza con una despedida formal, agradeciendo el tiempo y atención del destinatario. Firma con tu nombre y, si aplica, tu cargo, para asegurar una identificación completa.

Aquí te contamos paso a paso cómo hacer una carta formal con ejemplos.

Estructura de una carta formal - ¿Cómo hacer una carta formal y sus partes?

Cómo empezar una carta formal

La introducción de una carta formal es esencial, ya que marca el inicio y establece el propósito del mensaje. En esta sección, debemos presentar de forma breve y clara el motivo principal de la carta, dando el contexto necesario para que el destinatario comprenda de inmediato de qué se trata.

También puedes mencionar las razones, hechos o datos importantes que justifiquen la comunicación, pero sin entrar en detalles profundos, ya que estos se desarrollarán más adelante en la carta. Una introducción bien estructurada ayuda a captar la atención del lector y facilita que reciba el mensaje correctamente.

Ejemplo de introducción para una carta formal

Estimado Sr. López:

Me dirijo a usted en mi calidad de gerente de ventas de la empresa XYZ para informarle sobre una situación reciente relacionada con el pedido número 4567, el cual, según nuestros registros, ha sufrido un retraso en la entrega. Le escribo con el objetivo de ofrecerle una solución y asegurarme de que reciba su pedido a la mayor brevedad posible.

Tipos de cartas formales

Existen varios tipos de cartas formales, ya que cada una de ellas cumple un propósito específico. A continuación, te presentamos algunos de los tipos de cartas formales más comunes:

  1. Carta de venta: Se utiliza para promocionar un producto o servicio, a fin de captar posibles clientes, distribuidores o socios. Esta carta tiene un enfoque comercial.
  2. Carta de reclamación: Sirve para presentar una queja por el mal estado de un producto o la calidad de un servicio. Suelen usarse para solicitar reembolsos o reemplazos.
  3. Carta de admisión: Esta carta comunica la aceptación en una institución educativa o la incorporación a una empresa. Su objetivo es informativo.
  4. Carta de despido: Este tipo de carta es utilizada por una empresa para notificar el fin de la relación laboral, explicando los motivos y detallando aspectos como liquidaciones pendientes. También es de carácter informativo.
  5. Carta de renuncia: Escrita por el trabajador para comunicar su decisión de dejar un empleo, finalizando la relación laboral de manera formal.
  6. Carta de motivación: Documento en el que el candidato destaca sus habilidades y logros al solicitar un puesto de trabajo o una beca, buscando resaltar frente a otros aspirantes.

¿Qué más tener en cuenta para escribir una carta formal?

Una carta formal dice mucho sobre quién la envía. Por ello, además de redactarla adecuadamente, hay que cuidar algunos elementos clave:

  • El sobre: Es necesario para enviar cartas por correo postal. Las empresas suelen personalizarlos con su logotipo y datos de contacto (dirección o teléfono). El sobre debe llevar un sello o, si es el caso, estar franqueado.
  • El papel: Algunas organizaciones utilizan papel con su membrete preimpreso, para ahorrar tiempo y proyectar una imagen profesional.
  • El plegado: Si la carta se envía en papel, suele doblarse en tres partes. El tercio superior debe quedar al frente para que, al abrir el sobre, el destinatario vea de inmediato el contenido sin girar la hoja.
  • La redacción: Además, es básico cuidar la redacción. La forma de escribir y expresarse puede transmitir mucho sobre el remitente, desde su estilo hasta su profesionalidad. Un estilo claro, preciso y bien estructurado es esencial para lograr los objetivos de una carta formal.

Si deseas leer más artículos parecidos a Estructura de una carta formal, te recomendamos que entres en nuestra categoría de Escritura.

Bibliografía
  • Bezus, S. CARTA FORMAL.
  • Delgado Fajardo, S. J. (2018). Descubriendo la carta (Master's thesis, Universidad Nacional de Educación).
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13 comentarios
Su valoración:
Danilo
Cómo se hace una carta formal e informal?
Su valoración:
??????
Hola esto les puede ayudar 🙏 a los niños y niñas de la estructura de la carta formal 😁🤨 y ya na se los hago más largo y gracias por estar leyendo esto 👋🥺
Su valoración:
Maria silva
Quisiera aprender a redactar cartas de caracter formal, desde ya muchas gracias.
saludos
Elia Tabuenca (Editor/a de unPROFESOR)
Hola, te animamos a leer el artículo pues justamente hablamos sobre el tema que nos preguntas. Un saludo
Su valoración:
yvan
como hago un dialogo sobre el transporte publico.
Su valoración:
Sara
¿Porque es importante la estructura de una carta formal y que elementos debe contener?
Su valoración:
Vania
Que estructura lleva una carta personal.
Su valoración:
Estefany Ramirez
Profesor tengo que realizar un texto explicando el porqué elegí estudiar tec en odontología, tiene que ser formal, con introducción, desarrollo y conclusión, podría orientarme por favor de cómo hacerlo?
Su valoración:
kimbely Del villar G. 2017-1540
He aprendido sobre la carta formal, que es un documento escrito a personas o entidades que no conocemos u organizacion, como tambien en lo profesional y laboral. Es de texto informativo y se caracteriza por ser clara, breve y concisa, oraiones ordenadas, uso de la economia linguistica, uso de signos de puntuacion, la cohesion y no usar abreviaturas.La misma esta organizada en fecha, encabezado, saludo, motivo, cuerpo, despedida y firma.
Su valoración:
Jazling
Habla de las estructura de una carta formal y un texto informativo .
Cómo podemos ver aparecen dos tipos de registros informal y formal , Registro formal lo utilizamos para dar un mensaje o una noticia importante.
Una carta formal: es un comunicado que hacemos para una persona o empresa en qué bien no sabemos quién es , para hacer una carta formal se necesita tener un contexto informativo o pedir algo , las cartas deben de ser claras y precisas .

Algunos elementos son : fecha , encabezado que es a quien va dirigido la carta o el cargo quien pertenece , un saludo cordial antes de empezar a desglosar el tema , presentación del motivo de la carta , cuerpo que es el texto de la carta , despedida ,agradecimiento y por último la firma .
En el texto informativo estos se dirigen a dar una información clara y importante para el lector .
Las estructuras pueden ser título , subtítulo , introducción , cuerpo y conclusion
Su valoración:
Jazling
Habla de las estructura de una carta formal y un texto informativo .
Cómo podemos ver aparecen dos tipos de registros informal y formal , Registro formal lo utilizamos para dar un mensaje o una noticia importante.
Una carta formal: es un comunicado que hacemos para una persona o empresa en qué bien no sabemos quién es , para hacer una carta formal se necesita tener un contexto informativo o pedir algo , las cartas deben de ser claras y precisas .

Algunos elementos son : fecha , encabezado que es a quien va dirigido la carta o el cargo quien pertenece , un saludo cordial antes de empezar a desglosar el tema , presentación del motivo de la carta , cuerpo que es el texto de la carta , despedida ,agradecimiento y por último la firma .
En el texto informativo estos se dirigen a dar una información clara y importante para el lector .
Las estructuras pueden ser título , subtítulo , introducción , cuerpo y conclusión .
Su valoración:
Ruthshelle
Me puede hacer un resumen del mensaje del cuerpo de la carta
Su valoración:
Ruthshelle
Resumen el mensaje del cuerpo de cada carta
Milagros
Hola profesora me puede dar un ejemplo de la vida cotidiana que emplee un registro formal y uno informal.
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